Política de Privacidad

Última actualización: 8 de enero de 2025

1. Responsable del Tratamiento

2. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales que nos proporciones a través de esta web serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestión de citas: Administrar las citas solicitadas a través de Calendly para la prestación de servicios de asesoría en extranjería.
• Prestación de servicios: Gestionar los trámites de extranjería contratados (nacionalidad, permisos, arraigo, etc.).
• Respuesta a consultas: Atender y responder las consultas que nos envíes por email o teléfono.
• Obligaciones legales: Cumplir con las obligaciones legales aplicables a nuestra actividad.
• Comunicaciones comerciales: Envío de información sobre nuestros servicios (solo si has dado tu consentimiento explícito).

3. Base Legal para el Tratamiento

La legitimación para el tratamiento de tus datos personales se basa en:

• Ejecución de un contrato: Para gestionar tu cita y prestar los servicios de asesoría en extranjería que has solicitado (Art. 6.1.b RGPD).
• Consentimiento: Para el envío de comunicaciones comerciales, únicamente si has dado tu consentimiento expreso (Art. 6.1.a RGPD).
• Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios y la experiencia de usuario (Art. 6.1.f RGPD).
• Obligación legal: Para cumplir con las obligaciones fiscales, contables y administrativas aplicables (Art. 6.1.c RGPD).

4. Categorías de Datos Tratados

Los datos personales que podemos recoger incluyen:

• Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento.
• Datos de contacto: Email, teléfono, dirección postal.
• Datos profesionales: Situación laboral, empresa, información sobre permisos de trabajo.
• Datos relacionados con extranjería: Situación migratoria, documentación aportada para trámites.
• Datos de navegación: Información sobre tu visita a la web (cookies, IP, navegador).

5. Destinatarios de los Datos

Tus datos podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios:

• Calendly: Plataforma utilizada para la gestión de citas. Calendly cumple con el RGPD. Política de privacidad: https://calendly.com/privacy
• Proveedores de hosting: Empresa que aloja esta web y sus datos (ubicada en la UE).
• Autoridades públicas: Organismos oficiales de extranjería, Seguridad Social, Agencia Tributaria, cuando sea necesario para la tramitación de expedientes.
• Proveedores de servicios: Asesores, gestores o colaboradores necesarios para la prestación del servicio, bajo acuerdos de confidencialidad.

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. En caso de que algún proveedor esté fuera de la UE, se garantizarán las medidas de protección adecuadas conforme al RGPD.

6. Conservación de los Datos

Tus datos personales se conservarán durante:

• Durante la relación contractual: Mientras estemos prestándote nuestros servicios de asesoría.
• Tras finalizar el servicio: Durante los plazos legales de prescripción aplicables:
  • 6 años para obligaciones fiscales y contables.
  • 10 años para datos relacionados con prevención de blanqueo de capitales.
• Comunicaciones comerciales: Hasta que retires tu consentimiento.
• Citas no concretadas: Si agendas una cita pero no se concreta contrato, 1 año.

Transcurridos estos plazos, los datos serán eliminados de forma segura o anonimizados.

7. Tus Derechos como Interesado

Puedes ejercer los siguientes derechos en cualquier momento contactando con nosotros en iria@iriapeon.com:

Derecho de Acceso

Conocer qué datos personales tenemos sobre ti y cómo los estamos utilizando.

Derecho de Rectificación

Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

Derecho de Supresión ("derecho al olvido")

Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios o hayas retirado el consentimiento.

Derecho de Oposición

Oponerte al tratamiento de tus datos personales.

Derecho de Limitación del Tratamiento

Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.

Derecho a la Portabilidad

Recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común para transmitirlos a otro responsable.

Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas

No aplicamos procesos automatizados de toma de decisiones ni elaboración de perfiles.

Derecho a Reclamar

Si consideras que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):

• Web: www.aepd.es
• Dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
• Teléfono: 901 100 099 / 912 663 517

8. Medidas de Seguridad

Hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de tus datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, tales como:

• Cifrado SSL/TLS (HTTPS) en toda la web.
• Acceso restringido a datos personales solo al personal autorizado.
• Copias de seguridad periódicas.
• Sistemas de protección contra accesos no autorizados.
• Contratos de confidencialidad con proveedores y colaboradores.

9. Cookies y Tecnologías Similares

Esta web utiliza cookies. Para información detallada sobre qué cookies usamos y cómo gestionarlas, consulta nuestra Política de Cookies.

10. Menores de Edad

Esta web no está dirigida a menores de 14 años. No recopilamos intencionadamente datos de menores de edad. Si eres padre/madre o tutor legal y descubres que tu hijo/a nos ha proporcionado datos, contacta con nosotros para proceder a su eliminación.

11. Actualización de la Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a:

• Cambios legislativos o jurisprudenciales.
• Criterios de la Agencia Española de Protección de Datos.
• Modificaciones en nuestros servicios.

Te notificaremos cualquier cambio relevante a través de un aviso destacado en la web o por email si disponemos de tu dirección de correo.

12. Contacto del Responsable

Si tienes cualquier duda sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de tus datos personales, puedes contactarnos en:

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